Llegado este momento es necesario revisar la situación del Sistema Interno de Información de la empresa, con el fin de establecer una serie de acciones prioritarias.
Revisión urgente de la configuración del Responsable del Sistema Interno de Información y documentación relevante
- Designación del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Debe asegurarse de que el nombramiento del RSII se adecúa a la realidad de su empresa (órgano colegiado o unipersonal), que la designación se ha realizado correctamente por el órgano de administración o de gobierno, y que se ha efectuado la comunicación pertinente a la representación legal de los trabajadores. Es esencial efectuar la comunicación a la AIPI o a la autoridad autonómica competente dentro del plazo establecido, verificando que el perfil del RSII cumple con los requisitos de independencia, formación adecuada y que ostenta la condición de directivo.
- Política del Sistema Interno de Información (SII). Es fundamental que la compañía disponga de una Política del Sistema Interno de Información como estrategia general.
- Procedimiento de gestión de comunicaciones. Es imprescindible revisar el procedimiento para la realización de investigaciones internas, con el fin de garantizar la confidencialidad, la protección de la persona informante, la toma de decisiones y el cumplimiento de los plazos legalmente establecidos. Debe verificarse que todos estos elementos, así como los canales externos disponibles, han sido debidamente comunicados a todas las personas trabajadoras de la empresa.
Ampliación del ámbito material: Recomendación 1/2026 de la AIPI
La AIPI emitió en el mes de enero la Recomendación 1/2026 para el diseño e implementación de un Sistema Interno de Información. En dicha Recomendación definió como principio de SII, el de unificación y gestión centralizada, que al amparo del artículo 2 de la Ley implica que si una organización dispone de múltiples canales o buzones todos deberán converger bajo la supervisión del RSII como “ventana única”, lo que implica una revisión del ámbito material, prestando especial atención a las comunicaciones de acoso laboral y sexual.
Facultades inspectoras y procedimiento sancionador de la AIPI
La AIPI cuenta con amplias facultades inspectoras y puede iniciar procedimientos sancionadores ante incumplimientos de la Ley 2/2023. Respecto del régimen sancionador, la Ley prevé sanciones que pueden alcanzar importes muy significativos. Respecto de las multas a las personas físicas, en función de si la infracción es leve, grave o muy grave, van de los 1.001 euros a los 300.000 euros. En el caso de las personas jurídicas, puede ir de los 100.000 euros a 1.000.000 de euros.
Gestión de conflictos de interés
Un aspecto crítico para garantizar la integridad del Sistema Interno de Información es la adecuada gestión de los conflictos de interés.
Externalización de investigaciones
La externalización de las investigaciones tiene las siguientes ventajas: independencia y objetividad, especialización, asesoramiento experto, confidencialidad reforzada, protección jurídica y adecuada gestión de conflictos de interés. La externalización no solo mejora la calidad de las investigaciones, sino que también refuerza la credibilidad del SII.
Nota importante: Esta alerta tiene carácter informativo y general. Cada organización debe evaluar su situación particular y adoptar las medidas específicas necesarias en función de sus circunstancias.
Puede descargar el documento completo aquí.
Para más información puede contactar con:
Benjamín Prieto | Socio
benjamin.prieto@es.andersen.com
Victoria Caldevilla | Socia
victoria.caldevilla@es.andersen.com
Esmeralda Iranzo | Directora
esmeralda.iranzo@es.andersen.com
