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Datenschutz-Erklärung
In dieser Datenschutz-Erklärung wird dargelegt, auf welcher Grundlage Andersen Tax & Legal Iberia S.L.P. (im Folgenden: „Andersen“) Ihre persönlichen Daten verarbeitet, wenn Sie uns diese über die Website www.es.Andersen.com (im Folgenden: die „Website“) zur Verfügung stellen.
Andersen verschreibt sich dem Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit seiner Benutzer und ist sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Sicherheit im Internet bewusst.
Andersen behandelt die Informationen, die Sie uns über die Website zur Verfügung stellen, vertraulich und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) sowie den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
Andersen hält Ihre Daten auf dem neuesten Stand und schützt sie mit geeigneten Sicherheitsmerkmalen auf höchstem Niveau entsprechend den neuesten Entwicklungen und Praktiken in der Branche. Allerdings weisen wir Sie darauf hin, dass die Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.
Jedes Mal, wenn Sie uns bei der Nutzung der Website Informationen zur Verfügung stellen oder wenn es für uns notwendig ist, auf Informationen zuzugreifen und Sie aufgrund ihrer Eigenschaften identifizieren, wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer, damit Sie unsere Dienste nutzen können, unterliegen Sie der Anwendung dieser Datenschutz-Erklärung in Verbindung der jeweils gültigen Cookie-Erklärung.
Nachstehend finden Sie die Angaben zum für die Verarbeitung Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten:
Name des Unternehmens | ANDERSEN TAX & LEGAL IBERIA, S.L.P. |
Sitz | Calle Pintor Sorolla, 1-3, Planta 8 46002 Valencia (España) |
USt-IdNr. | B-46356481 |
Telefonnummer der Kontaktperson | (+34) 915755877 |
Kontakt-E-Mail-Adresse | |
Informationen zum Register | Handelsregister Valencia, Band 3-997, Buch 1309, Blatt V-17732 |
1. Erfasste personenbezogene Daten
Andersen kann im Rahmen der Beziehung zu den Benutzern folgende personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Lebenslauf, Adressen, Land, Telefonnummer, IP-Adresse, Verbindungsdaten, Navigationsdaten (sofern der Benutzer zustimmt), Bankdaten und Korrespondenz über die Website.
Die Pflichtdaten unter dem vom Benutzer verlangten Angaben sind durch ein Sternchen gekennzeichnet. Die Nichtbereitstellung bestimmter als Pflichtdaten gekennzeichneter Informationen kann dazu führen, dass wir unsere Service nicht erbringen können.
2. Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um dem Benutzer eine sichere, optimale, personalisierte und effiziente Erfahrung zu bieten.
Unser Hauptziel ist es, die von uns bei Andersen angebotenen Dienstleistungen effektiv abzuwickeln, darunter die Kontrolle der Verwaltung, die Lösung von Problemen und Diskrepanzen, die Personalisierung, Bewertung und Verbesserung unserer Dienstleistungen und Inhalte, die Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung potenziell verbotener und illegaler Aktivitäten, die Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen.
Die Einwilligung in diese Datenschutz-Erklärung setzt voraus, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten wahrheitsgetreu, genau und aktuell sind, und Sie sind für alle direkten oder indirekten Schäden verantwortlich, die sich aus der Nichteinhaltung dieser Erklärung ergeben können. Handelt es sich bei den übermittelten Angaben um die Daten eines Dritten, so garantieren Sie, dass dieser über die vorliegende Datenschutz-Erklärung informiert wurde und die Zustimmung zur Übermittlung seiner Daten an Andersen erteilt hat.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
1. Kommunikation und Beantwortung von Benutzeranfragen
Hierunter fallen alle personenbezogenen Daten, die von den Benutzern im Rahmen ihrer Kommunikation mit Andersen zur Verfügung gestellt werden, um Kontakt aufzunehmen oder einen Vorfall oder eine Beschwerde zu bearbeiten. In diesem Sinne verarbeiten wir personenbezogene Daten von Benutzern, die über unsere Formulare oder aktivierten Kontaktkanäle eine Anfrage, eine Frage oder einen Vorschlag eingereicht haben, um diese zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Zustimmung der Benutzer, wenn sie ihre Angaben über die ihnen zur Verfügung gestellten Formulare und Kontaktkanäle machen.
2. Mitteilungen von Andersen
Wenn Benutzer sich für den Erhalt von Mitteilungen oder Nachrichten von Andersen angemeldet haben, werden ihre Kontaktdaten, wie ihre E-Mail-Adresse, verwendet, um sie über unsere Service, Veranstaltungen, Frühstückstreffen oder rechtliche Entwicklungen zu informieren. Sollten die Benutzer eine Funktion oder eine Veranstaltung abonniert oder Informationen über eine Dienstleistung von Andersen angefordert haben, können wir uns außerdem mit den Benutzern in Verbindung setzen, um sie über andere ähnliche Service und die oben genannten Aktivitäten zu informieren.
Wenn die Benutzer keine E-Mails mehr erhalten möchten, können sie sich jederzeit über die in jeder E-Mail enthaltene Abmeldefunktion abmelden, oder an protecciondedatos@es.andersen.com wenden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Zustimmung, wenn die Benutzer freiwillig die Zusendung von Informationsmaterial von Andersen über die vorgesehenen Kanäle abonniert haben. Ebenso kann Andersen aufgrund seines berechtigten Interesses Benutzern oder Mandanten Informationen über Produkte und Dienstleistungen zusenden, die den ursprünglich angeforderten Produkten und Dienstleistungen ähnlich sind und für sie von Interesse sein könnten.
Wir werden die E-Mail-Adresse löschen, sobald Sie sich gegen den Erhalt weiterer Mitteilungen entschieden haben, sofern die E-Mail-Adresse nicht noch für andere als die in dieser Datenschutz-Erklärung genannten Zwecke verwendet wird und aufbewahrt werden kann.
3. Teilnahme an Veranstaltungen, Kursen und Aktivitäten von Andersen
Andersen organisiert verschiedene Aktivitäten, Veranstaltungen und Schulungskurse, an denen die Benutzer nach Anmeldung freiwillig teilnehmen können. Diese Veranstaltungen können von Andersen allein oder zusammen mit dritten Partnern organisiert werden.
Im Falle der Teilnahme an einer Aktivität oder der Anmeldung zu einer Aktivität werden die vom Benutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen von Andersen verarbeitet, um die Teilnahme des Benutzers an der jeweiligen Aktivität zu verwalten.
Die Bestimmungen dieser Datenschutz-Erklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten können gegebenenfalls durch weitere Informationen und Bedingungen für die Anmeldung oder Teilnahme ergänzt werden, die für jeden spezifischen Fall entwickelt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Einwilligung der Benutzer, die sich in ihrer freiwilligen Teilnahme bzw. in der Erbringung der von ihnen in Auftrag gegebenen Dienstleistung oder Kurse zeigt, sowie die Erfüllung der Teilnahmebedingungen für die Aktivität.
4. Teilnahme an Auswahlverfahren
Der Benutzer hat die Möglichkeit, an Auswahlverfahren von Andersen teilzunehmen und seinen Lebenslauf über die im Website-Abschnitt „Karriere“ angegebenen Adressen zu senden. Zu diesem Zweck muss der Benutzer bestimmte Angaben zu Person, Beruf und Werdegang machen, die von Andersen verarbeitet werden, um die Eignung des Benutzers für die Auswahlverfahren, an denen er Interesse gezeigt hat, zu beurteilen. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens, an dem der Benutzer teilnimmt, aufbewahrt und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gesperrt. Falls der Kandidat jedoch ausdrücklich zugestimmt hat, werden die Daten für einen Zeitraum von höchstens einem (1) Jahr aufbewahrt, um ihn über künftige Auswahlverfahren von Andersen zu informieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Auswahlverfahrens als Vorstufe zur Einstellung. Darüber hinaus werden gegebenenfalls personenbezogene Daten aufgrund der Einwilligung des Benutzers für künftige Auswahlverfahren verarbeitet.
5. Marketing-Zwecke
Andersen kann Informationen über die Online-Suche der Benutzer (Klicks und Aufrufe), unsere Website-Einstellungen, Informationsanfragen und Kontakthistorie verarbeiten. Diese Informationen ermöglichen es uns, verschiedene Kanäle für das Beziehungsmanagement und die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen per E-Mail oder Online-Werbung zu nutzen, wozu auch die Anpassung des Inhalts der Website an die Benutzerpräferenzen gehören kann.
Die Benutzer können der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke durch die Ausübung ihrer Rechte jederzeit widersprechen.
Wir verwenden diese personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Personenbezogene Daten werden in der Regel gemäß den in der Cookie-Erklärung festgelegten Fristen gelöscht oder anonymisiert.
6. Pflege und Optimierung der Website
Die personenbezogenen Daten der Benutzer sowie die durch die Verwendung von Cookies erfassten Daten werden auch zur Pflege und Analyse der Website, zur Lösung von Leistungsproblemen, zur Verbesserung der Verfügbarkeit und zum Schutz der Website vor Betrug (z. B. bei wiederholten Anmeldeversuchen) oder der Nichteinhaltung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen verwendet. Die Analyse ermöglicht es uns auch zu überprüfen, ob die von uns angebotenen Online-Dienste und -Prozesse effektiv funktionieren, sodass wir sie nach Möglichkeit verbessern können.
Die Verwendung der personenbezogenen Daten der Benutzer für diese Zwecke erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und wird für die in der Cookie-Erklärung festgelegten Zeiträume aufbewahrt.
7. Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Die personenbezogenen Daten der Benutzer können an die zuständigen Verwaltungsbehörden oder Gerichte weitergegeben werden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um die Rechte und die Sicherheit von Andersen oder unserer Mandanten und Mitarbeiter zu schützen. Die Fristen richten sich nach den Anforderungen der jeweils geltenden Vorschriften.
3. Empfänger der Daten
Andersen leitet keine personenbezogenen Daten ohne die formelle Zustimmung der betroffenen Personen weiter. Manchmal müssen die personenbezogenen Daten der Benutzer jedoch an Dritte weitergeleitet werden, um die korrekte Erbringung der gewünschten Dienstleistung zu gewährleisten. So können wir Ihre Informationen weiterleiten an:
- Dienstleister, soweit dies für die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung erforderlich ist, in der Eigenschaft als Datenverarbeiter;
- Mitarbeiter oder Unternehmen, die bestimmte, vom Benutzer freiwillig in Auftrag gegebene Dienstleistungen verwalten, wie z.B. die Teilnahme an von Andersen angebotenen Veranstaltungen, Aktivitäten oder Schulungen;
- zuständige Behörden: Möglicherweise müssen Ihre Daten den zuständigen Behörden, Richtern und Gerichten zur Verfügung gestellt werden, um einer gesetzlichen Anforderung oder Verpflichtung nachzukommen. Solche Datenübermittlungen erfolgen stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und insbesondere mit der DSGVO.
Diese Eirichtungen oder Behörden können sich im Spanien, in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an jedem anderen Ort der Welt befinden. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR speichern, gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten. Zu diesem Zweck verlangen wir von unseren Dienstleistern, dass sie geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten ergreifen.
4. Sicherheit der personenbezogenen Daten
Andersen trägt Sorge dafür, die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir setzen Sicherheitsverfahren entsprechend den Industriestandards ein, um die uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen und einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wir bieten auch sichere „https“-Zugängen zu den transaktionalen Bereichen der Website. Der Zugang zu den Daten auf Andersen ist passwortgeschützt, und sensible Daten werden durch SSL-Verschlüsselung geschützt, wenn sie zwischen Ihrem Browser und der Website ausgetauscht werden.
Um die auf unseren Servern gespeicherten Daten zu schützen, überwachen wir unser System regelmäßig auf Schwachstellen und Angriffe und führen auch selbst Pentests durch, um mögliche Verbesserungen zu ermitteln.
Die Sicherheit im Internet kann jedoch nicht vollständig garantiert werden. So sind beispielsweise E-Mails, Instant Messaging und ähnliche Kommunikationsmittel nicht verschlüsselt, und es liegt in der Verantwortung der Benutzer, die Sicherheit und die über diese Medien ausgetauschten Informationen zu kontrollieren. Andersen empfiehlt, keine vertraulichen Informationen über diese Medien zu übermitteln.
Andersen hat keine Kontrolle über den Inhalt und die Informationen, die Benutzer über die Website mit anderen Benutzern austauschen, und Andersen haftet nicht für die Folgen ihrer Handlungen.
In jedem Fall verpflichtet sich Andersen, bei einer Beeinträchtigung der Sicherheit der personenbezogenen Daten der Benutzer schnell und verantwortungsbewusst zu handeln und die Benutzer gemäß den geltenden Vorschriften so schnell wie möglich zu verwalten und gegebenenfalls zu informieren.
5. Datenschutzrechte
Andersen verpflichtet sich, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und die Ausübung Ihrer Rechte zu garantieren.
Die Benutzer können jederzeit ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit gegenüber Andersen unter den in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Bedingungen geltend machen. Die Benutzer können dementsprechend beantragen zu erfahren, welche ihrer Daten von Andersen verarbeitet werden, sie können diese aktualisieren und ferner verlangen, dass Andersen die Verwendung der Daten für einen bestimmten Zweck einstellt, oder einfach deren Löschung zu verlangen, wenn dies möglich ist.
Für den Fall, dass Benutzer der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen, wird Andersen die Daten nicht mehr verarbeiten, sofern dies nicht aus legitimen Gründen erfolgt, die im geltenden Recht vorgesehen sind, oder aber zur Abwehr möglicher Ansprüche. Mit anderen Worten, die Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen aus Gründen des Allgemeininteresses (z. B. Verhütung oder Aufdeckung von Straftaten) und aus eigenem Interesse (z. B. Wahrung der Vertraulichkeit der Rechtsberatung). Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, prüfen wir, ob Sie tatsächlich dazu befugt sind, und antworten Ihnen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Höchstfrist.
Zur Ausübung der genannten Rechte müssen sich die Benutzer an Andersen unter der folgenden E-Mail-Adresse protecciondedatos@es.andersen.com wenden, ihre Identität nachweisen und in der E-Mail das spezifische Recht nennen, das sie ausüben möchten. Wenn die Benutzer mit der Art und Weise, wie wir ihre Daten verwenden, oder mit unserer Antwort auf die Ausübung dieser Rechte nicht zufrieden sind, können sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.agpd.es) einreichen.
Bei Fragen können Sie sich auch unter den folgenden Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten von Andersen wenden:
Andersen
- Anschrift: Calle Velázquez, 110, 28006, Madrid (Spanien)
- Telefon: +34 917 813 300
- E-Mail: protecciondedatos@es.Andersen.com
6. Cookies
Bestimmte Informationen, auf die sich diese Datenschutz-Erklärung bezieht, werden durch die Verwendung von Cookies gesammelt. Cookies sind kleine Textdateien, die bestimmte Informationen enthalten und heruntergeladen und auf den Geräten der Benutzer, z. B. Computer, Smartphone oder Tablet, gespeichert werden können.
Diese Cookies sind manchmal notwendig, um Konto-, Sprach- und Ländereinstellungen zu speichern, aber sie ermöglichen es uns auch, das Benutzerverhalten bei der Nutzung der Website zu messen und zu analysieren. Falls nötig, werden die Benutzer um ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies gebeten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
7. Änderungen dieser Datenschutz-Erklärung
Andersen behält sich das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutz-Erklärung jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Daher empfehlen wir den Benutzern, den Inhalt jedes Mal zu konsultieren, wenn sie auf die Website zugreifen, um sich über mögliche Änderungen oder Aktualisierungen zu informieren.
Andersen informiert die Benutzer in jedem Fall auf der Website über Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutz-Erklärung.
8. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu unserer Datenschutz-Erklärung haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Andersen wenden, indem Sie eine E-Mail an protecciondedatos@es.Andersen.com